Alle Produkte, die Du verkaufst, legst Du auch im MINI by orderbird als Produkte an. Damit Du den Überblick behältst, sortierst Du Deine Produkte in Kategorien ein. Denn so findest Du alles schneller wieder.
Los geht's!
Thematisch sehr passend: Wenn Du mit DATEV-Kontierungen arbeitest, schau mal hier vorbei: DATEV einstellen.
1. Kategorie
Neue Kategorie erstellen
- Gehe ins [Hauptmenü] > [Inventar] > [Kategorie]
- Tippe unten auf [Kategorie hinzufügen].
- Lege jetzt fest,…
- wie der Name der Kategorie lauten soll,
- die DATEV Kontennummern für die reguläre und bei Bedarf auch die ermäßigte MwSt. und
- welche Farbe die neue Kategorie haben soll. Das erleichtert Dir die Navigation.
- Tippe auf oben rechts auf [Sichern].
- Fertig.
Kategorien ausblenden
Wenn Du mit saisonalen Artikeln arbeitest, oder alle Artikel einer Kategorie restlos ausverkauft sind, kannst Du eine Kategorie ausblenden. Damit ist sie nicht gelöscht und mit nur einmal Tippen kannst Du sie wieder sichtbar machen.
- Gehe ins [Hauptmenü] > [Inventar] > [Kategorie].
- Tippe auf das [Augen-Symbol] in der oberen Zeile.
- Wähle die Kategorie(n), die ausgeblendet werden soll, indem Du auf den blauen Schalter tippst. In diesem Beispiel sind es die Kategorien "Pralinen" und "Tee".
- Tippe auf [Sichern].
- Jetzt siehst Du neben der ausgeblendeten Kategorie (hier "Pralinen") ein durchgestrichenes Augen-Symbol.
- Fertig.
Kategorien einblenden
Um eine Kategorie wieder sichtbar zu machen, gehst Du genauso vor:
- Gehe ins [Hauptmenü] > [Inventar] > [Kategorie].
- Tippe auf das [Augen-Symbol] in der oberen Zeile.
- Wähle die Kategorie(n), die eingeblendet werden soll, indem Du auf den weißen Schalter tippst. In diesem Beispiel ist es die Kategorie "Pralinen".
- Tippe auf [Sichern].
- Jetzt ist die Kategorie wieder sichtbar!
… oder schnell ein kurzes Video?
2. Produkte
Neues Produkt anlegen
Diese Informationen kannst Du für ein Produkt eintragen
Allgemeine Informationen
Gib hier diese Informationen zu Deinem Produkt ein:
- Gib einen Namen ein
- Wähle eine Farbe
- Wähle die Kategorie aus, in der das Produkt liegt
Dann sieht es z.B. so aus:
Preis und Steuersatz
- Trage einen Preis ein
- Lege den Standard-Steuersatz fest
Wenn Du den Wechsel zwischen In-Haus und To Go aktiviert hast, kannst Du hier den Preis und Steuersatz für To-Go-Bestellungen angeben. Standardmäßig gilt hier:
- Preis To Go wird vom Standard-Preis übernommen, den Du oben eingegeben hast. Passe diesen ggf. an.
- Steuersatz To Go: Stelle den Standardwert in den Einstellungen > Mehrwertsteuer ein. Passe diesen ggf. an.
Schon gewusst? Du kannst einen Verkaufsmodus abschalten oder als Standard festlegen. Hier erfährst Du wie: Verkaufsmodi "In-Haus" & "To Go" anpassen
Produkt Typ
- Pfand: Aktiviere diese Option, um ein Produkt als Pfand zu markieren ("Nicht rabattierbar" wird dabei ebenfalls aktiviert). Das Pfand-Produkt kannst Du dann anderen Produkten und Kategorien zuweisen, um es automatisch hinzuzubuchen. Mehr dazu hier: Pfand anlegen und bei Verkauf einnehmen (Pfandeinnahme)
- Freier Preis: Aktiviere diese Option, um bei der Bestellung einen eigenen Preis anzugeben. Nutze das z.B. für Waren, die Du nach Gewicht oder Größe abrechnest.
Schon gewusst? Produkte mit freiem Preis kannst Du bei geöffnetem Tag auch ganz schnell über den €-Bildschirm anlegen. Mehr dazu hier: Produkte mit freiem Preis verkaufen - Nicht rabattierbar: Aktivierst Du diese Option, haben Rabatte keinen Effekt mehr auf den Preis dieses Produkts. Dies ist z.B. bei Pfandbeträge sinnvoll, die nicht rabattiert werden dürfen.
Inventar
- Füge das Produkt Deinen Favoriten hinzu, um sie beim Verkauf schnell wiederzufinden
- Gib eine PLU an, falls Du mit PLUs arbeitest. PLUs müssen für jedes Produkt einzigartig sein!
- Gib oder scanne einen Barcode ein, um Deine Produkte mit der Kamera des MINI einbuchen zu können.
DATEV
Standardmäßig werden die DATEV-Konten aus der Kategorie übernommen, in der Dein Produkt liegt. Wenn nötig kannst Du aber auch eigene DATEV-Konten für Deine Produkte angeben, z.B. wenn sich diese von denen der Kategorie unterscheiden.
Deaktiviere die Option "DATEV-Konto-Einstellungen erben" und trage die richtigen regulären und ermäßigten DATEV-Kontonummern ein. Welche Konten für Dich die richtigen sind, verrät Dir Deine Steuerberatung. Alle Infos zur Einrichtung von DATEV findest Du hier: DATEV einrichten
2. Produkte bearbeiten
Du kannst Deine Produkte natürlich jederzeit bearbeiten. Suche das Produkt einfach über [Menü] > [Inventar] > [alle Produkte] und tippe es an, um es zu bearbeiten.
Beachte dabei, dass Du neue Produkte neu anlegst und nicht bestehende "umwandelst", z.B. das Produkt "Füllfederhalter" zum "Radiergummi" recycelst. Weil die Kennung im Hintergrund für das Produkt bestehen bleibt, taucht es in der Statistik ab dem Änderungsdatum auch rückwirkend unter dem geänderten Namen auf. Damit hast Du keine saubere Auswertung mehr.
Beispiel: Du verkaufst am Montag 3x den Füllfederhalter. Am Dienstag änderst Du ihn zum Radiergummi und verkaufst diesen 5x. In Deinem Wochenbericht taucht jetzt 8x der Radiergummi auf!
Fertig? Dann Speichern nicht vergessen. ;-).
… oder schnell ein kurzes Video?
3. Fazit
Du kannst jederzeit:
- Neue Kategorien und Produkte anlegen
- Deine Bestseller als Favoriten markieren kannst, um sie noch schneller zu verkaufen
- Alte Produkte und Kategorien löschen
- Saisonales ausblenden
Alles, damit Du den Überblick behältst und es so aussieht, wie Du es am liebsten magst!
Und weil es so schön ist, nochmal eine Erinnerung an das thematisch so passende Thema: DATEV einstellen.
Denn jetzt, wo Du Deine Goodies in der Maschine hast: Leg los und probiere aus, wie Dein MINI by orderbird funktioniert… (AKA Schritt 6).
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