Bevor Du die Kartenzahlung mit Deinem MINI by orderbird nutzen kannst, muss diese zunächst bei unserem Partner Bambora angemeldet werden. Nachdem Du Dich auf dem MINI by orderbird registriert und angemeldet hast, bekommst Du eine E-Mail mit einem Link. Klicke darauf um zum Online-Formular zu gelangen und trage dort Deine Geschäftsdaten ein.
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1.a Firma
Trage hier die Daten der Firma ein, die die Kartenzahlung durchführen wird. Durch die Eingabe der Daten sollten automatisch die Firmendaten angezeigt werden. Andernfalls siehe Schritt 1b.
- “Handelsregisternummer” → ohne Leerzeichen, manchmal muss noch ein B hinter die Nummer
- “Registerort”
1.b Firma
Sollte durch die Eingabe der Handelsregisternummer und des Registerorts keine automatische Anzeige der Firmendaten erfolgen, müssen diese manuell eingetragen werden. Klicke dazu in die Checkbox "Bitte geben Sie die Firmeninformationen manuell ein".
- “Firmenname” → wie im Handelsregister eingetragen
- “Telefonnummer” des Unternehmens
- “Adresse” → wie im Handelsregister eingetragen, Hinweis: der Hauptsitz kann vom Verkaufsort abweichen
2. Branche/Unternehmenstyp
Wähle aus der Liste „Branche/Unternehmenstyp“ den passenden Unternehmenstyp aus. Im Feld „Geschäftsbeschreibung“ kannst Du genauer beschreiben, was Du mit dem MINI by orderbird verkaufst.
3. Kontakt
Sofern Deine Kontaktdaten unter “Kontakt” nicht automatisch ausgefüllt wurden, gib bitte Deinen vollständigen Namen sowie eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, unter der Du am besten zu erreichen bist.
Hinweis: diese E-Mail-Adresse wirst Du nach der Freischaltung für den Login im Abrechnungsportal von Bambora (reports.bambora.com) nutzen!
4.a Eigentumsstruktur des Unternehmens
Lasse die Einstellung "Ein oder mehrere Eigentümer besitzen...." ausgewählt, wenn mindestens eine natürliche Person mehr als 25% (mindestens 25,00001%) Firmenanteile besitzt und trage diese hier ein. Andernfalls siehe Schritt 4b/c.
- “Vor-/Nachname” → vollständiger Name wie im Ausweis (mit 2. Vornamen)
- “Geburtsdatum” der Person
- “% Eigentum” → prozentualer Anteil am Unternehmen
- “Nationalität” wie im Ausweis
- “Adresse” → Privatadresse wie im Ausweis angegeben, Hinweis: vor kurzem umgezogen und noch nicht auf dem Ausweis eingetragen ist ungültig!
Um eine weitere Person mit mehr als 25% Firmenanteilen hinzuzufügen, klicke auf den Button “Person hinzufügen” und trage die Daten entsprechend ein.
Beachte bitte: Bambora benötigt eine beglaubigte Ausweiskopie von allen Gesellschaftern. Einfacher geht es, wenn alle Gesellschafter den Vertrag unterzeichnen.
4.b Eigentumsstruktur des Unternehmens
Sollte es keine natürliche Person mit mehr als 25% Firmenanteilen geben (z.B. alle haben exakt 25% oder weniger) muss eine natürliche Person als "Alternativer wirtschaftlich Berechtigter" angegeben werden. Wähle dazu "Keine Personen besitzen direkt oder indirekt..." aus und trage die Daten ein.
- “Vor-/Nachname” → vollständiger Name wie im Ausweis (mit 2. Vornamen)
- “Geburtsdatum” der Person
- “Nationalität” wie im Ausweis
- “Adresse” wie im Ausweis, Hinweis: vor kurzem umgezogen und noch nicht auf dem Ausweis eingetragen ist ungültig!
4.c Eigentums- und Kontrollstruktur
Sollte eine andere Firma 50% oder mehr Firmenanteile besitzen (z.B. eine GmbH, AG, KG, etc...) wähle bei “Eigentums- und Kontrollstruktur” die Option "Ja" aus und trage die Daten der Firma / Firmen in die Felder darunter ein. Ansonsten lasse "Nein" ausgewählt und fahre fort.
5. Umsatz
Die Angaben zum Umsatz sind für Bambora zwingend notwendig, um die Auflagen des Anti-Geldwäschegesetzes einzuhalten. Diese Angaben sind reine Schätzungen und müssen nicht zu 100% korrekt sein.
Falls Du Gutscheine anbietest, klicke auf die Checkbox “Die Firma verkauft Geschenkgutscheine” und trage ein:
- “Umsatzanteil” → prozentualer Anteil Deines Gesamtumsatzes durch den Gutscheinverkauf
- “Gültigkeitsdauer”
6. Einstellungen & vorheriger Acquiring-Partner
Sofern die Felder bei “Einstellungen” nicht automatisch ausgefüllt sind, trage bitte folgende Daten ein:
- “Zahlungsdienstleister” → Payworks
- “Terminalmodell” → PAX A920 (Modellnummer des MINI by orderbird)
Solltest Du vorher bereits Kartenzahlungen akzeptiert haben, wähle bitte die Option “Ja” aus und gib den vorherigen Acquiring-Partner an. Ansonsten lasse “Nein” ausgewählt und fahre fort.
7. Bankverbindung
Unter dem Punkt “Kontonummer zu Auszahlungszwecken” trägst Du das Geschäftskonto ein. Der “Name des Kontoinhabers” muss der offizielle Firmenname sein. “SWIFT/BIC” und “Bank” werden automatisch ausgefüllt, sobald Du die IBAN eingibst. Sollte die IBAN nicht korrekt sein, wird sie aus dem Feld gelöscht.
8. Verkaufsort
Die Angaben zum Verkaufsort sind durch die Firmeninformationen in Schritt 1 vorausgefüllt. Durch Anklicken der Checkbox “Klicken Sie hier um andere Informationen...” können die Angaben manuell vervollständigt oder geändert werden.
- “Geschäftsname” → dieser wird bei der Abbuchung vom Konto Deiner Kunden angezeigt
- “Telefonnummer” → muss angegeben werden
- “Adresse” → falls der Verkaufsort vom Hauptsitz abweicht, kann hier der korrekte Standort angegeben werden
9. Weitere Informationen
Nutze dieses Feld ggf. für zusätzliche Informationen, z.B. wenn Du die Auszahlungen wöchentlich erhalten möchtest statt täglich, oder die Adresse der Firma nicht korrekt angezeigt wird, etc. Ansonsten kannst Du dieses Feld freilassen.
10. Unterzeichner
“Unterzeichner” ist die im Handelsregister eingetragene Person.
- “Name” des autorisierten Unterzeichners → vollständiger Name wie auf dem Ausweis angegeben (mit 2. Vornamen)
- “Telefonnummer” des Unterzeichners
- “E-Mail” → an diese wird der Link zur digitalen Unterschrift geschickt
- “Nationalität” wie im Ausweis
- “Adresse” wie im Ausweis, Hinweis: vor kurzem umgezogen und noch nicht auf dem Ausweis eingetragen ist ungültig!
Sollten mehrere Unterzeichner benötigt werden, kannst Du über den Button “Unterzeichner hinzufügen” weitere Personen angeben. Gib am besten alle Gesellschafter an oder hänge eine beglaubigte Ausweiskopie aller Gesellschafter an, die den Vertrag nicht unterzeichnen.
11. Politisch exponierte Person
Ist einer der Inhaber ein Bundestagsabgeordneter/Politiker auf Bundes- und/oder Länderebene oder hat er Geschäftsbeziehungen zu einer solchen Person? Falls ja, muss derjenige ein zusätzliches Formular ausfüllen. Wähle bei der entsprechenden Option “Ja” und lade das Formular als PDF herunter. Andernfalls wähle “Nein” und fahre fort.
12. Anhänge
Lade jetzt noch die wichtigsten Anhänge hoch:
- ein Nachweis Deines Bankkontos, z.B. ein Screenshot aus Deinem Online Banking mit vollem Namen, der IBAN und des Banknamens. Und bitte nicht älter als 2 Monate.
- ggf. eine beglaubigte Ausweiskopie für alle Gesellschafter, die den Vertrag nicht mit unterschreiben
13. Digitale Unterschrift
Super - Du hast nun alle nötigen Angaben gemacht. Klicke nun ganz unten auf “Digital Unterschreiben”. Dadurch wird eine E-Mail mit einem Link an alle Unterzeichner verschickt und Du wirst direkt zur nächsten Seite weitergeleitet.
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