Pfand anlegen und bei Verkauf einnehmen (Pfandeinnahme)
Pfand legst Du direkt auf Deinem orderbird MINI im Produktliste an. Lust auf ein Video? Oder doch lieber Text? Lege wie gewohnt ein neues Produkt an und gib ihm einen sprechenden Namen, z. B. "Pfand 0,25 Flasche" oder "Pfand Blumenschale 20 €". Wenn Du mit unterschiedlichen Pfandbeträgen arbeitest, behältst Du den Überblick. Wähle den Standardsteue...
So gibst Du Pfand zurück
Wenn Du Pfand auszahlen willst, wählst Du den Pfandartikel in Deinem Produktliste aus, den Du ausbezahlen möchtest. Lust auf ein Video? Oder doch lieber Text? Wähle das entsprechende Produkt, z.B. "Pfand 0,25 € PET Flasche" oder "Pfand Blumenschale 20 €". Wähle "Pfandrückgabe". Gib den entsprechenden Betrag in Bar zurück oder nutze die Zahlart “Rech...
Über den Umgang mit Pfand
Hier erfährst Du kurz & knapp, was Du über das Arbeiten mit Pfand an Deinem orderbird MINI wissen musst. Aber … erstmal'n schöner Disclaimer: Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informatione...
Rollen erstellen und zuweisen
Fülle die Rollen Deiner Angestellten und Mitarbeitenden mit Leben und lege Rechte für die Rollen fest. Gehe auf dem orderbird MINI zu [Menü] > [Einstellungen] > [Nutzerverwaltung] > [Rollen verwalten]. Neue Rolle anlegen Tippe unten auf "Rolle hinzufügen" Lege einen Namen für die Rolle fest. Lege für alle Nutzer, die diese Rolle zugeteilt b...
Nutzer hinzufügen und verwalten
Lege auf Deinem orderbird MINI Nutzerprofile für Deine Angestellten und Mitarbeitenden an und vergib ihnen Rollen mit Rechten. Öffne auf dem orderbird MINI das [Menü] > [Einstellungen] > [Nutzerverwaltung] > [Nutzer verwalten]. Neue Nutzer anlegen Tippe unten auf "Nutzer hinzufügen" Gib einen Namen ein - dieser muss individuell sein. Lege e...
Gutscheine - ein Überblick
Bevor's losgeht, erstmal ein Disclaimer: Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anz...
Der Einzweckgutschein aka Sachgutschein
In diesem Artikel lernst Du, wie Du im orderbird MINI Einzweckgutscheine anlegst und abrechnest. Aber erstmal ein Disclaimer: Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bz...
Der Mehrzweckgutschein aka Wertgutschein
In diesem Artikel lernst Du, wie Du mit orderbird MINI Mehrzweckgutscheine anlegst und abrechnest. Aber: Erstmal'nen Disclaimer … Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlich...
Dein integriertes Kassenbuch
Was ist ein Kassenbuch? In einem Kassenbuch trägst Du Anfangs- und Schlussbestand Deines Bargelds ein, sowie Barentnahmen (z.B. Bezahlung einer Lieferung) oder Einlagen (z.B. Wechselgeldeinlage), die Du in Deiner Kasse tätigst. Muss ich ein Kassenbuch führen? Laut Anwendungserlass zur Abgabenordnung (AEAO ) § 146, Absatz 1.4 muss ein Kassenbuch ge...
Negativbeträge
Wenn Du Barauszahlungen auf dem orderbird MINI buchen möchtest, dann kannst Du das zwar über einen Negativbetrag tun. Bitte beachte! Negativbeträge werden in den Berichten nicht separat aufgeführt, sondern mit den Umsätzen des Kassentages verrechnet. D.h. auf dem Bericht steht nur die Summe aus Einnahmen und Ausgaben. So buchst Du einen negativen...
Notizen zu einem Produkt hinzufügen
Wenn Du bei der Bestellung einen Kommentar oder eine Notiz auf dem Beleg hinzufügen möchtest, z.B. eine Kundennummer oder einen Sonderwunsch bei der Bestellung, kannst Du das ab sofort tun - gleich bei der Bestellung oder im Warenkorb. Gleich beim Buchen Tippe in der Artikelübersicht lange auf ein Produkt. Tippe dann auf "Füge einen Kommentar zum ...
Produkte buchen und abrechnen
Deine Produkte verkaufst Du im Handumdrehen. Beginne einfach den Tag auf Deinem orderbird MINI und schon kann es losgehen … Tippe auf das gewünschte Produkt, um es in den Warenkorb zu legen. Wähle bei Bedarf noch weitere Produkte. Standardpreis oder freier Betrag? Bei Produkten mit freier Preiseingabe kannst Du den Standardpreis wählen oder eine...
Produkte mit freiem Preis: Verkaufen, On-the-Go anlegen und bestehende auswählen
Ein Produkt ist noch nicht im Produktliste Deines orderbird MINI angelegt, aber die Kund_Innen rennen Dir schon damit die Bude ein? Dann kannst Du es über ein diverses Produkt mit freier Preiseingabe verkaufen oder es sogar on-the-go während der Bestellung anlegen. Springe direkt zur Anleitung, die Du brauchst: Du brauchst ganz unbedingt einen indiv...
Produktsuche
Du kennst den Namen des Produkts, aber erinnerst Dich nicht mehr, in welcher Kategorie es zu finden ist? Benutze die Suche! Tippe auf die Lupe links neben dem Warenkorb … … und beginne, den Produktnamen einzugeben. Sobald das gesuchte Produkt darunter auftaucht, … … einmal antippen und schon ist es im Warenkorb! ...
Rabatte vergeben und verwalten
Um Deinen Kunden einen Rabatt zu gewähren, legst Du einfach den entsprechenden Rabatt in den Warenkorb. Freien Rabatt vergeben Tippe auf die Kategorie "Rabatte" und wähle "Freier Rabatt". Wähle die Art des Rabatts: "% Prozent" oder "€ Betrag" und gib den Wert des Rabatts ein. Füge einen Grund für den Rabatt hinzu. Sei hier möglichst klar, das erlei...
Rückgabe am selben Kassentag
Eben noch verkauft und schon zurückgegeben? Am selben Kassentag in Deinem orderbird MINI kein Problem! Öffne das [Hauptmenü] > [Transaktionen] Öffne die entsprechende Rechnung. Du erkennst sie an der Belegnummer. Tippe auf [Zurückbuchen]. Du kannst eine Rechnung nur komplett erstatten, keine einzelnen Produkte! Gib einen Grund für die Rückbuchung...
Rückgabe nach Tagesabschluss
Sobald Du den Tag in Deinem orderbird MINI beendet hast, kannst Du keine Rechnung mehr zurückbuchen. Für eine Rückgabe nach Tagesabschluss vom orderbird MINI hast Du drei Möglichkeiten: Buche einen negativen Preis und zahle den Betrag zurück Nutze dazu am besten ein Produkt (z.B. “Retoure” / “Reklamation”) mit freiem Preis. Tippe auf [€] (oben im V...
Rückgeldrechner
Kopfrechnen ist nicht eine Deiner Stärken? Dann nutze bei Barzahlungen den Rückgeldrechner! Unter [Hauptmenü] > [Einstellungen] > [Zahlungsarten] kannst Du den Rückgeldrechner aktivieren oder abschalten. Und so funktioniert's: Tippe im Warenkorb auf [Berechnen]. Wähle die Zahlungsart "Bar" aus. Nun öffnet sich der Rückgeldrechner: ganz oben si...
Schnellbezahlung aktivieren
Mit der Schnellbezahlung überspringst Du das Bezahlen-Fenster und wählst die Zahlart stattdessen ganz einfach per Wischen über den "Berechnen"-Button aus. Gehe zu Menü > Einstellungen > Zahlungen und aktiviere "Schnellauswahl für Zahlart" ganz unten, um die Schnellbezahlung zu aktiveren und Kund_Innen im Nullkommanix abzurechnen. So sieht die ...
Wie kann ich Trinkgeld erfassen?
Du freust Dich auch mal über ein Trinkgeld? Bei der Eingabe hast Du die Wahl zwischen drei frei-hinterlegbaren Prozentsätzen oder einer freien Eingabe. Einstellen Aktiviere die Abfrage im Menü > [Einstellungen] > [Trinkgeld] Aktiviere die Trinkgeldeingabe für Deine Wunschzahlarten. (Bei Gutscheinen ist kein Trinkgeld möglich.) Lege drei Prozen...
Warenkorb bearbeiten
Gebucht ist noch lange nicht gekauft. Wenn Du Dich vertan hast oder der Kunde spontan seine Meinung ändert, kannst Du die Änderung ganz leicht im Warenkorb umsetzen. Tippe auf den Warenkorb rechts oben, um die gebuchten Artikel einzusehen. Tippe auf ein Produkt und Du kannst die Anzahl verändern. Du löschst einzelne Produkte sofort aus dem Warenkorb...
TSE bei Internetproblemen
Deine TSE ist eine Online-TSE. Du brauchst also zwingend eine ständige Internetverbindung. Laut der Kassensicherungsverordnung müssen alle Belege eine Signatur erhalten. Durch die SIM in deinem orderbird MINI ist das - bis auf Funklöcher u.ä. - schonmal leichter als ausschließlich auf ein WLAN angewiesen zu sein. Was passiert bei Problemen mit der I...
Zahlung auf Rechnung
Wenn Deine Kundschaft mal per Überweisung zahlt oder Du externe Zahlungen z.B. Bestellung aus dem Online-Shop, Lieferando etc. in Deinem orderbird MINI einbuchen möchtest, kannst Du dafür die Zahlungsart "Rechnung" nutzen. Damit Du "Rechnung" auswählen kannst, aktiviere die Zahlung in den Einstellungen: Zahlungsarten verwalten. Lege alles in den War...
Zahlung mit Karte und kontaktlose Zahlung
Bei der Kartenzahlung hast Du verschiedene Möglichkeiten eine Karte abzurechnen. Die schnellste und einfachste für Dich und Deine Kundschaft ist die kontaktlose Zahlung. Die geht auch mit Smartphone App und Smart Watch. Kontaktlose Zahlung Mittels App oder bei Karten, die mit dem NFC-Symbol versehen sind, kann eine kontaktlose Zahlung erfolgen. Und ...
Integrierten Barcode-Scanner nutzen
Im orderbird MINI Version II befindet sich an der Kopfseite des Geräts ein integrierter Barcode-Scanner. Produkte scannen Der Bildschirm muss eingeschaltet sein. Drücke den Knopf mit der Aufschrift "SCAN" an der linken Seite Deines MINIs. Der Barcode-Scanner an der Kopfseite ist jetzt aktiv und Du kannst ein Produkt scannen....
Anwenden von Freien Rabatten einschränken
Freie Rabatte gehen nur Dich oder Deine Stellvertretung was an? Dann schränke sie per "Rollen" ein. So geht's … Logge Dich am besten als Admin ein. Tippe auf [Menü] > [Produktliste] > [Rabatte]. Tippe oben auf [ ], blende "Freier Rabatt" aus und tippe auf [SICHERN]. Fertig. Alle Angestellten können jetzt nur noch die hinterlegten Rabatte anwe...
Tagesabschluss
Wer liebt nicht eine saubere Buchhaltung und klare Berichte? Um diese zu gewährleisten und dabei auch noch Deine Steuerberatung glücklich zu machen, achte darauf, dass Dein Kassentag auf Deinem MINI täglich beendet wird! Der automatische Tagesabschluss Der automatische Tagesabschluss ist standardmäßig auf 3 Uhr nachts eingestellt. Er hält Deine Tage...
Preise und Steuersätze der Kategorie an Produkte vererben
Seit Juli 2023 hast Du die Möglichkeit, Preise und Steuersätze in Deiner Produktliste über die Kategorien festzulegen. Diese können dann an die Produkte in der Kategorie vererbt werden. So geht's Schritt 1: Preise und Steuersätze in der Kategorie hinterlegen. Gehe in Deinem MINI ins Menü > Produktliste > Kategorie. Lege eine neue Kategorie an...
E-Rechnung - Was sie kann & welche Fristen einzuhalten sind
Die E-Rechnung ist eine digitale Aufbereitung des regulären Rechnungsinhaltes im XML-Format. Dadurch wird die Rechnung standardisiert und maschinenlesbar und kann so schneller vom Empfangenden bearbeitet werden. Grundsätzlich kann eine E-Rechnung jetzt schon (kostenlos) mit verschiedenen Online-Generatoren (oder auch von manchen Buchhaltungsprogramm...
QR-Code auf dem Beleg
Bei Deinem orderbird MINI ist die Online-TSE bereits im Paket enthalten. Sobald Du alle Daten auf MY orderbird eingegeben hast, druckst Du auch schon TSE-signierte Bons! Aber wie genau sieht ein signierter Bon aus? So sieht eine KassenSichV-konforme Rechnung aus Im QR-Code befinden sich zusammengefasst alle relevanten Informationen für die Steuerprü...
Bewirtungsbeleg erstellen oder deaktivieren
Falls Du einen Bewirtungsbeleg brauchst, ist der nur einen Login bei MY orderbird entfernt. Logge Dich ein und klicke dann auf "Rechnungen". Verschicken kannst Du die Rechnung per Mail über das Brief-Symbol in der Spalte "Aktion" und schon hat Deine Rechnung einen Bewirtungsbeleg! Bewirtungsbeleg aktivieren oder deaktivieren Das geht! Schau mal hier...
Bonkopie drucken
Du hast versehentlich das Ausdrucken des Kassenbons verneint oder brauchst nochmal eine Bonkopie? Solange Du den Kassentag noch nicht geschlossen hast, kannst Du eine Kopie des Bons direkt über das orderbird MINI ausdrucken. So geht's: Öffne das [Menü] > [Transaktionen]. Tippe auf den Beleg, den Du ausdrucken möchtest. Tippe auf [Drucken]. Wie D...
Bonrollen: Format und Bestellung
Für Dein orderbird MINI passen Thermorollen mit den Maßen 57mm Breite und 40mm Durchmesser. Diese Info findest Du auch im Bonrollen-Fach Deines orderbird MINI. Passende Bonrollen findest Du z.B. hier: https://www.gebongt24.de/rollen-suche-ueber-geraet/kassen-hersteller/orderbird/orderbird-mini/...
Digitaler Beleg
Du willst gerne mehr Papier einsparen? Dann nutze den digitalen Beleg auf deinem MINI! Wichtig: Lass unseren Support per Mail oder über Chat wissen, dass Du gerne den digitalen Beleg nutzen möchtest und wir aktivieren dieses Feature dann gerne für Dich. Was ist ein digitaler Beleg? Der digitale Beleg ist die umweltfreundliche Alternative zum Papier...
Kassenbeleg: Kundenadresse und E-Mail angeben
Du weißt sicher schon, dass Du im Rechnungsarchiv in MY orderbird eine Kundenadresse auf Deinen Rechnungen hinzufügen kannst. Noch schneller geht das, wenn Du direkt beim Abrechnen die Adresse hinzufügst. Nutzt Du die Schnellbezahlung? Die Option, eine Kundenadresse zu hinterlegen oder den Beleg direkt per E-Mail zu verschicken, hast Du nur auf dem ...
"Eingabe starten" für den Verkauf von Produkten
Stelle unter "Menü > Einstellungen > Eingabe starten in" ein, ob Du die Eingabe von verkauften Produkten aus der Übersicht Deines Produktlistes oder in der zuletzt geöffneten Kategorie starten möchtest. Mit dieser Einstellungen kannst Du eine Menge Zeit sparen, wenn Du vor allem Produkte aus einer Kategorie verkaufst. Wenn Du die Einstellun...
Kategorien ausblenden
Blende Kategorien, die Du gerade nicht brauchst, aus, um Deine Produktliste übersichtlicher zu gestalten. Das ist zum Beispiel praktisch fürs Saisongeschäft oder auch für Angebots-Aktionen. Gehe zu Menü > Produktliste > Kategorie Tippe auf das Auge-Symbol oben rechts, um einzustellen, welche Kategorien Du ausblenden möchtest. Blende Kategorien...
Automatischer Belegdruck
Du möchtest die Belegausgabepflicht der KassenSichV stets in Papierform erfüllen? Aktiviere unter Menü > Einstellungen > Beleg, dass der Beleg nach dem Abrechnen immer gedruckt wird. Du wirst dann nicht jedes Mal gefragt, ob ein Beleg gedruckt werden soll oder nicht. In zwei Fällen müssen grundsätzlich Kassenbelege gedruckt werden. Deswegen pa...
Gestalte Deinen Beleg und halte ihn auf dem aktuellen Stand
Geänderte Öffnungszeiten oder neue Angebotshinweise? So hältst Du Deinen Kassenbeleg direkt auf Deinem orderbird MINI aktuell: Gehe auf dem orderbird MINI ins Menü und tippe auf [Einstellungen] > [Beleg]. Das kannst Du einstellen: KassenSichV per Papier erfüllen? Dann aktiviere "Immer einen Beleg drucken" Papier sparen? Dann verändere die Textgrö...
Verkaufsmodi "In-Haus" & "To Go" anpassen oder ausblenden
Lege den Standardmodus für Deinen Verkauf fest und stelle ein, ob Du das Wechseln zwischen in-Haus und To Go Verkauf erlauben möchtest oder nur einen Verkaufsmodus erlaubst. Gehe in die Einstellungen > Eingabe-Optionen. Verschiebe den Regler, um den Wechsel zwischen In-Haus und To Go Verkauf zu erlauben (blau) oder zu verbieten (grau). Wenn Du es...
Bildschirmhelligkeit anpassen
Du trägst Deine Sonnenbrille auch nachts oder wenn Du am orderbird MINI bist? Nicht mehr mit der 2.0! Gönn Deinen Sonnenbrillen eine Pause und regel die Displayhellligkeit Deines orderbird MINI bequem im Menü > [Einstellungen] > [Bildschirm]. … ist übrigens eine heiße Kombi mit dem Dunkelmodus!...
Dein Logo auf den Beleg drucken
So kommt das Logo Deines Unternehmens auf Kassenbelege und Berichte! Logg Dich auf MY orderbird ein und klicke auf [Einstellungen] > [Betrieb]. Klicke oben auf das Bild "Logo hochladen" und wähle die Datei auf Deinem PC / Smartgerät. Beachte dabei folgende Eckpunkte: JPEG oder PNG Format Das Logo muss mindestens auf einer Länge 900 Pixel haben. D...
Zahlungsarten verwalten
Du akzeptierst nur Kartenzahlung und hast es satt, Dich beim Bezahlen zu vertippen, weil der Bar-Button im Weg ist? Oder Du verkaufst Gutscheine und möchtest diese als Zahlungsart aktivieren? Kein Problem! So geht's: Öffne das Menü > [Einstellungen] > [Zahlungen]. Aktiviere oder deaktiviere jetzt die Zahlungsarten, die Du nutzen möchtest. Nu...
Bildschirmsperre einrichten
Um Dein orderbird MINI vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, kannst Du eine PIN-Sperre einrichten. Beachte bitte, dass nur Nutzer mit der entsprechenden Berechtigung die PIN Sperre ein- oder ausschalten dürfen. Gehe in Deinem orderbird MINI in die Einstellungen > Nutzerverwaltung > Automatische Bildschirmsperre Aktivere die PIN Sperre. Bes...
Mit Favoriten arbeiten
Alle Deine Publikumslieblinge an einem Ort, damit Du Zeit beim Buchen sparst? Sag "Hallo" zu Deiner Kategorie "Favoriten"! Öffne das [Hauptmenü] > [Produktliste] Tippe auf [Alle Produkte], um aus der Produktliste zu wählen oder auf [Kategorie], um über die Kategorien zu den Produkten zu gelangen Tippe auf das Produkt. Wische nach unten bis zur Un...
Reihenfolge ändern
Alles ist im Flow und in Veränderung - auch Dein Warenangebot. Lege fest, in welcher Reihenfolge Deine Kategorien und Produkte auftauchen sollen - weniger Scrollen bedeutet mehr Verkaufszeit. Die Reihenfolge der Kategorien ändern Gehe ins [Hauptmenü] > [Produktliste] > [Kategorie] Tippe auf das Symbol rechts oben. Halte [=] rechts neben der Ka...
SIM Karte, mobiles Netz und WLAN
WLAN Wenn vorhanden kannst Du Dein orderbird MINI ganz leicht mit dem W-Lan verbinden. Um Dein Gerät mit dem W-Lan zu verbinden, gehe links oben ins Hauptmenü > [Einstellungen] > [W-Lan Einstellungen]. Mobiles Netz Das orderbird MINI wird mit bereits eingelegter SIM-Karte geliefert. Diese funktionert mit allen deutschen Netzen und sucht automa...
Dunkelmodus
Woah, bitte mal die Taschenlampe ausmachen! Um Deine lichtempfindlichen Augen nicht länger mit dem Bildschirm des orderbird MINI zu überlasten, weil: "Ganz schön unangenehm an dämmerigen Orten oder zu später Stund!", gibt's jetzt den Dunkelmodus! Aktiviere ihn im Menü > [Einstellungen] und lass Deine Augen aufatmen… Dann ist alles so schön dunkel...