Analysiere Deine Umsätze auf MY orderbird
Damit Du jederzeit einen schnellen Überblick hast, wie Dein Laden läuft, findest Du Deine Umsatzdaten übersichtlich visualisiert auf MY orderbird > [Umsatzstatistik]. Die Umsatzstatistik Du kannst Deine Umsätze nach Tag, Woche, Monat oder Jahr visualisieren. So kannst Du zum Beispiel Deiner Steuerberatung zum Monatsende immer einen Monatsbericht ...
CSV-Export: Umsatzanalyse für Fortgeschrittene
Wenn Du Deine Umsatzdaten so richtig unter die Lupe nehmen willst, kannst Du sie als CSV-Datei von MY orderbird auf Deinen Rechner herunterladen und sie dann im Tabellenverarbeitungsprogramm Deiner Wahl weiter analysieren. Was ist das CSV-Format? Das Dateiformat CSV steht für „Comma/Character-separated values“ und beschreibt den Aufbau einer Textda...
GoBD-/GDPdU-Export: Der Report für die Steuerprüfung
Sollte die Steuerprüfung spontan auf der Matte stehen, heißt es für Dich ab sofort “Keine Panik!”. Alle Deine Umsatzdaten sind sauber und ordentlich in MY orderbird archiviert und Du kannst sie mit nur ein paar Klicks auch der Steuerprüfung zugänglich machen. Gehe auf MY orderbird > [Datenexporte] > [GDPdU]. Lege den geforderten Zeitraum fest,...
X-Bericht vs. Z-Bericht
X- und Z-Bericht im Vergleich X-Bericht Z-Bericht Kassentag offen geschlossen Daten veränderbar ja, Transaktionen können noch zurückgebucht werden nein, keine Änderung mehr möglich, nicht durch den Nutzer und auch nicht durch orderbird finanzamtkonform nein ja Der X-Bericht Der X-Bericht dient als Zwischenbericht eines Kassentages. In ihm werden a...
So berechnet orderbird MINI die Mehrwertsteuer
Dir kommt die Rundung bei den Mehrwertsteuersätzen auf den Rechnungen an Deine Gäste oder auf dem Z-Bericht komisch vor? Dann gibt es jetzt erst mal Entwarnung: Die Mehrwertsteuer wird in jedem Fall korrekt berechnet! Und nun zur Erklärung, wie sie berechnet wird: Im orderbird MINI wird die Mehrwertsteuer pro Artikel ausgerechnet und am Ende einer...
Wo bekomme ich den DSFinV-K Export?
Falls die Steuerprüfung Dich nach dem DSFinV-K Export fragt, kannst Du ihn ganz einfach wie folgt bereitstellen: Gehe auf MY orderbird > Datenexporte > DSFinV-K Klicke auf “DSFINVK-EXPORT ERSTELLEN”. Gib den gewünschten Zeitraum ein, für den Du den Export brauchst. Achtung: Der Export kann aktuell maximal 6 Monate umfassen. Falls Du einen Expo...
Der DATEV XML Export
Mit dem DATEV XML Export erhältst Du inhaltlich die gleichen Umsatzdaten wie mit dem regulären DATEV-Export. Was ist der DATEV XML Export? Der Unterschied zum DATEV-Export liegt lediglich im Format der Datei. Der DATEV XML Export ist eine XML-Datei, die auch von anderen Programmen für die digitale Finanzbuchhaltung, wie zum Beispiel ADDISON OneClic...
Dein digitales Rechnungsarchiv
Auf MY orderbird > [Kassenbelege] findest Du eine Übersicht aller Belege, die Du im orderbird MINI ausgestellt hast. Diese sind dort finanzamtkonform für 10 Jahre gespeichert. Beleg finden Gehe auf MY orderbird > [Kassenbelege] Nun siehst Du alle Deine Belege in chronologischer Reihenfolge, beginnend mit dem jüngsten. Um einen bestimmten Bele...
Rechnungsformular bearbeiten
Deine Kundschaft will die Einkaufssumme lieber überweisen und bittet Dich um eine Rechnung mit Angabe Deiner Bankverbindung? Kein Problem - auf MY orderbird kannst Du (auch nachträglich!) die Informationen, die auf Deinen Kassenbelegen angezeigt werden, ändern. Passe zum Beispiel die Empfängerdaten an oder gib den Leistungszeitraum, das Zahlungsziel...
Belege per E-Mail versenden
Dein Kunde möchte seinen Beleg gerne digital per E-Mail erhalten? Kein Problem für Dich! Ob gleich nach der Zahlung oder auch später versendest Du den Beleg ganz einfach per E-Mail. Über Dein MINI Beachte, dass der E-Mail-Versand der Belege über Dein MINI nicht bei aktivierter Schnellzahlung (Auswahl der Zahlart per Wischen) möglich ist. Den E-Mail...
Das Worldline Online-Portal auf einen Blick
Hier findest Du eine kurze Übersicht zu allen Funktionen und Möglichkeiten Deines Zugangs bei Worldline über reports.bambora.com. Los geht's Umsatzübersicht Zunächst hast Du, genauso wie in MY orderbird, eine Übersicht Deiner Umsätze. Hier natürlich ausschließlich durch Kartenzahlung. Auszahlungen Als Nächstes kommen wir zu Deinen Auszahlungen. Unte...
Kartenzahlung mit Worldline - die Konditionen
Um Dein orderbird MINI in vollem Umfang nutzen zu können, schalte die Kartenzahlung mit unserem Partner Worldline frei. So erreichst Du noch mehr Kunden und erhöhst Deinen Umsatz. Alle Infos zu bargeldlose Bezahlung mit orderbird MINI und Worldline findest Du auf dieser Seite. Die Konditionen im Überblick Für Informationen zu den Konditionen kontak...
Dein Konto bei Worldline: Login und Datenverwaltung
Die Freischaltung Deiner Kartenzahlung ist erfolgt und Du hast eine Bestätigungs-E-Mail von uns und Worldline erhalten? Glückwunsch! Sobald Du Dir ein Passwort für Dein Worldline-Konto vergeben hast, kannst Du Dich auf reports.bambora.com einloggen und Deine hinterlegten Daten sowie Deine Umsätze und Transaktionen einsehen, herunterladen und verwalt...
Deine Transaktionsübersicht auf Worldline
Du willst eine detaillierte Übersicht Deiner Worldline Transaktionen? Die bekommst Du online direkt von Worldline, und zwar jederzeit! Bitte beachte, dass Worldline Dir keine gesonderte Abrechnung zuschickt und auf die Transaktionsgebühren keine Steuer erhoben wird. Die detaillierten Berichte, die Du online herunterladen kannst, reichen zur Buchhalt...
Deine Einnahmen mit Worldline: Überblick und Wissenswertes
Du musst die Buchhaltung Deines Bankkontos prüfen? Dann hilft Dir die Übersicht der Auszahlungen von Worldline sicherlich weiter! Logge Dich auf reports.bambora.com mit Deinen Worldline-Zugangsdaten ein. Klicke oben auf "Auszahlungen". Hier kannst Du Dir die Auszahlungen von Worldline anzeigen lassen und sie als PDF oder Excel auf Deinen Computer h...
Deine Übersicht über einzelne Transaktionen
Du brauchst eine detaillierte Übersicht der einzelnen Transaktionen? Dann lies einfach weiter… Los geht's Logge Dich auf reports.bambora.com mit Deinen Worldline-Zugangsdaten ein. Jetzt klickst Du auf "Verkauf". Unter "Verkauf" kannst Du Dir die einzelnen Rechnungen aus Deinem Betrieb anzeigen lassen, die bargeldlos bezahlt worden sind: Auch hier ka...
Dein Ansprechpartner bei Fragen zu Worldline
Das sind wir :)! Wir beraten Dich zu allen Themen rund um Deine Kartenzahlung wie z.B. Auszahlungen, Abrechnungen, Vertragsdaten und Konditionen. Melde Dich im Chat in MY orderbird oder direkt auf Deinem MINI oder schreibe uns einfach eine Nachricht . Da stimmt was nicht in der Abrechnung? Wir prüfen das gerne! Falls wir für Dich einen Abrechnungsze...
Änderung Deiner Bankverbindung bei Worldline
Wenn Du ein neues Bankkonto für die Auszahlung Deiner Kartenzahlung mit Worldline angeben möchtest, findest Du hier alle nötigen Unterlagen und wichtige Hinweise zum Ausfüllen. Es sieht nach etwas Bürokratie aus, aber lass Dich nicht abschrecken! Über die Änderung Deiner Bankverbindung Deine Bankverbindung ist bei orderbird und bei Worldline separa...
Datenänderungen bei Nexi Germany
Hier findest Du die Fragen, die wir am häufigsten bekommen haben. Bankverbindung bei Nexi ändern Schicke uns eine E-Mail an supportmini@orderbird.com.Dann bekommst Du von uns per Mail ein Formular zugeschickt, welches Du ausfüllst und handschriftlich unterschreiben musst. Anschließend musst Du von den unterschriebenen Unterlagen ein Bild machen oder...
Kartenzahlung mit Nexi Germany: Die Konditionen
Hier erfährst Du die Konditionen für die integrierte Kartenzahlung mit Nexi Germany. Die Konditionen Für Informationen zu den Konditionen kontaktiere uns per E-Mail unter supportmini@orderbird.com oder über den Live-Chat in MY orderbird. Tägliche Auszahlungen Keine monatlichen Kosten Kündigungsfrist: 3 Monate Die Abrechnung ist im orderbird Z-Berich...
Deine Auszahlungen von Nexi Germany
Die Nexi Germany-Auszahlungen gehen direkt auf Dein Bankkonto ein und Du kannst den Auszahlungsverlauf anhand Deiner Kontoauszüge nachverfolgen. Die Auszahlungsinformationen auf Deinem Kontoauszug sind gleichzeitig auch Deine Rechnung. Folgende Rechnungs-Informationen zu Deinen Auszahlungen sendet Nexi Germany via Kontoauszug mit: Wo bekomme ich ein...
Über American Express: Konditionen und Anmeldung
Mit American Express haben wir für Dich einen weiteren Partner für Deine Kartenzahlung an Land gezogen. Durch das Akzeptieren von American Express Zahlungen, profitierst Du auch gleich von vielen zusätzlichen Vorteilen. Für weitere Informationen und wenn Du Dich bei American Express anmelden möchtest, melde Dich gerne bei unserem Support. Deine Vort...
Dein Kontakt bei allen Fragen zu American Express
Erste und einzige Regel Wende Dich bei sämtlichen Änderungswünschen direkt an American Express! Änderung Deiner Daten: Bankverbindung, Geschäftsdaten etc. Egal was - wende Dich direkt an den American Express Vertragspartner-Service.Du erreichst ihn telefonisch unter +49 69 9797 2222 mit Angabe Deiner Amex Vertragspartner-Nummer (VU) oder kannst ei...
Der Online-Service von American Express
Über den Online-Service hast Du Deine American Express Zahlungen, Abrechnungen und Reklamationen immer im Überblick. Zudem gibt es noch eine Standortverwaltung und Du hast Einsicht in Deine hinterlegten Kontoinformationen, die Du auch ändern kannst. Mehr Informationen zum Online-Service findest Du hier (https://www.americanexpress.com/de/merchant/on...
1. DATEV einstellen - Los geht's!
Du möchtest den DATEV Export nutzen, damit Deine Buchhaltung leichter von der Hand geht? Super, hier findest Du unseren Leitfaden, wo und wie Du die DATEV Konten für Dein orderbird MINI hinterlegst. Hol Deine Steuerberatung mit an Bord Wir empfehlen Dir, dass Du Dich mit Deiner Steuerberatung und/oder Buchhaltung besprichst, welche Kontonummern die ...
2. Gegenkonto, Trinkgeldkonto und Kostenstellen hinterlegen
Auf MY orderbird > Einstellungen > DATEV Details hinterlegst Du ein paar grundlegende Einstellungen für Deinen DATEV Export. Dazu zählen das Gegenkonto, Trinkgeldkonto und die sog. Kostenstellen. Bitte Deine Steuerberatung um Hilfe, um zu erfahren, welche DATEV Konten die richtigen für Deinen Betrieb sind. Änderungen der DATEV-Kontonummern sof...
3. DATEV-Konten für Zahlungsarten auf MY orderbird hinterlegen
Damit Du oder Deine Steuerberatung Deine Umsätze nach Zahlart getrennt auswerten kannst, vergebe DATEV Konten für die verschiedenen Zahlarten auf MY orderbird. Änderungen der DATEV-Kontonummern sofort wirksam Achtung: Die Änderungen der DATEV-Kontonummern sind sofort wirksam. Bespreche bitte mit Deiner Steuerberatung, ob es besser für Dich ist, di...
4. DATEV Konten für Kategorien und Produkte hinterlegen
Du kannst DATEV-Konten für die Umsätze Deiner Kategorien und Produkte in Deinem orderbird MINI hinterlegen, und Dir die DATEV Exporte über MY orderbird herunterladen. Änderungen der DATEV-Kontonummern sofort wirksam Achtung: Die Änderungen der DATEV-Kontonummern sind sofort wirksam. Besprich bitte mit Deiner Steuerberatung, ob es besser für Dich i...
Sende den DATEV-Bericht automatisch an Deine Steuerberatung
Wenn Du Dich fragst, ob es möglich ist, Deinen DATEV-Bericht automatisch an Deinen Steuerberater zu schicken, habe ich gute Nachrichten für Dich: Ja, und in nur drei einfachen Schritten bist Du fertig! Logge Dich auf MY orderbird ein und gehe auf Einstellungen > DATEV Details . STEUERBERATER_INNEN E-MAIL-ADRESSE Trage hier die E-Mail-Adresse Dei...
DATEV Export herunterladen
Auf MY orderbird findest Du den DATEV Export für Deine Steuerberatung. Logge Dich mit Deinen Zugangsdaten auf MY orderbird ein. Gehe zu Datenexport > DATEV. Der DATEV Export wird automatisch jeden Monat für Deinen Betrieb erstellt. Klicke auf den Pfeil am Ende der Zeile, um einen DATEV Export herunterzuladen. Du kannst den Export auf Deinem Rechn...
Wie ist der DATEV Export von orderbird aufgebaut? (Infos für die Steuerberatung)
Als Kassensystemhersteller halten wir uns an die Vorgaben der Finanzbehörden, weshalb der von orderbird MINI erstellte DATEV Export nach dem Prinzip der doppelten Buchführung aufgebaut ist. Alle baren und unbaren Zahlungen werden von den Ertragskonten (=Deine Kategorien) gegen ein Interimskonto (=Gegenkonto auf MY orderbird) gebucht, von dem aus di...
Standardmäßig hinterlegte DATEV-Kontonummern (Default-Einstellungen)
Falls Du bei den DATEV Einstellungen für ein paar Felder kein DATEV Konto hinterlegt hast, werden die Lücken standardmäßig mit DATEV Konten des SKR 03 belegt. Diese sehen wie folgt aus: Gegenkonto: 1361 Trinkgeldkonto: 1362 Zahlart Bar: 1365 Zahlart Kartenzahlung: 1367 Zahlart Gutschein: 1369 Kategorien, reguläre MwSt. & reduzierte MwSt.: 8402 ...
Können Rabatte mit dem DATEV Export ausgewertet werden?
Um 100 % rabattierte Artikel werden nicht in den DATEV Export mit aufgenommen, da sie keinen Umsatz generieren. Um die Anzahl vergebener Vollrabatte auszuwerten, nutze bitte den detaillierten Umsatzbericht auf MY orderbird und dann die Reiter „Umsatz“ und „Rabatte“....
Addison OneClick aktivieren
Ab sofort kannst Du die Umsatzdaten aus Deinem orderbird MINI auch über die ADDISON OneClick Anbindung automatisiert an Deine Buchhaltung bzw. Steuerberatung übertragen. Was ist ADDISON OneClick? ADDISON ist eine Komplettlösung für Steuerberatungen, die von Wolters Kluwer entwickelt und vermarktet wird. ADDISON OneClick ist das Onlineportal, das Dir...
Alles für die Kassenprüfung
Du hast ein Schreiben vom Finanzamt erhalten, in dem Du aufgefordert wirst, Unterlagen für die Kassenprüfung einzureichen. Kein Problem! Das brauchst Du: Aktuelles Kassenbuch für einen festgelegten Zeitraum Wenn Du das integrierte Kassenbuch für orderbird MINI nutzt, kannst Du über MY orderbird einen CSV-Export für den gewünschten Zeitraum erstellen...
orderbird erfüllt alle Auflagen der KassenSichV - Weiterführende Informationen für Deine Steuerberatung
Wie aktivieren Nutzer von orderbird MINI die TSE für ihre Kasse? Für das orderbird MINI ist durch den Betreiber (Nutzer) der Kasse eine Online-TSE (Cloud-basierte Lösung) zu aktivieren. Nutzer von orderbird MINI melden sich dazu über das zur Kassen-App gehörende Backend „my.orderbird.com“ zur Aktivierung der Online-TSE an. Online-TSE und Zertifizie...
TSE Export
Der TSE Export ist ein Teil des DSFinV-K-Exports. Im TSE Export sind folgende Informationen enthalten: Zertifikatsdatei, die auf .pem oder .der endet. TSE Export-Datei nicht öffnen Bitte die TSE Export-Datei nicht öffnen, sondern ungeöffnet an die prüfende Person weiterleiten. Die pem- bzw. der-Datei ist eine Zertifikatsdatei, die nur von einem Prog...
TSE Zertifikate
Hier findest Du alle aktuellen TSE Zertifikate zum Herunterladen und Weiterleiten an Dein Finanzamt oder Deine Steuerberatung. Die CSP-L Komponente (Cryptographic Service Provider Light) wurde vom BSI mit Zertifizierungskennnummer BSI-DSZ-CC-1153–2021 zertifiziert. CSP-L-Zertifikat als PDF herunterladen Das fiskaly SMAERS (Security Module Applica...
orderbird MINI - Verfahrensdokumentation
Du findest die aktuellste Verfahrensdokumentation zu Deinem orderbird MINI für eine Kassennachschau am Ende der Liste hier! Lade Dir einfach die Verfahrensdoku als PDF herunter. Zum Öffnen und Lesen benötigst Du den kostenfreien Adobe Acrobat Reader oder, falls Du einen Mac besitzt, das Programm "Vorschau", was standardmäßig auf jedem Mac installier...
Mitteilungspflicht für die TSE in Deutschland
Der Gesetzgeber verlangt von Dir, Deine Kasse zu registrieren ("Mitteilungspflicht"). Seit 2025 gelten folgende Regelungen und Fristen: Start des Mitteilungsverfahrens: Ab dem 01.01.2025 wird das Mitteilungsverfahren verfügbar sein. Frist für neue Kassensysteme: Alle ab dem 01.07.2025 angeschafften Kassensysteme müssen innerhalb eines Monats gemelde...